خصوصیات اصلی نرم افزار مدیریت پروژه چیست ؟

مهمترین ویژگی که نرم افزار مدیریت پروژه (EZ Project)را از سایر سیستمهای نرم افزاری مدیریت و کنترل پروژه متمایز می کند، کاربری ساده آن برای تمامی عوامل دیگر در پروژه از جمله کارکنان و مدیران است. انواع گزارشات مدیریتی، کنترلی و.... در سامانه طراحی گردیده و بدین وسیله امکان گزارشگیری لحظه به لحظه برای مدیران و کاربران در سطوح مختلف فراهم می گردد یکی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار تعریف دقیق مدیریت سطوح دسترسی کاربران آن می باشد هر یک از کاربران سیستم اجازه دارند به قسمتهایی که برای آنها تعریف شده است دسترسی داشته باشند. یکپارچگی، پشتیبانی از وظایف وابسته، نمایش درصد پیشرفت، ارایه گانت چارت، امکان OnLine بودن کلیه رویدادها، امکان ثبت Log ازکلیه فعالیتها و عملکرد کاربران و... از دیگر ویژگیهای سامانه مدیریت و کنترل پروژه فرادیس می باشد.


نرم افزارمدیریت و کنترل پروژه تحت وب

این نرم افزار برای مدیران و کسانی که با پروژه سر و کار دارند سودمند و بسیار کاربردی است و توصیه می شود با این نرم افزار قدرتمند آشنا شوند.سیستم و نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه تحت وب (EZ Project)، ازدو قسمت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه تشکیل شده است که باعث شده این نرم افزار به یک ابزاری قدرتمند و کاربردی برای کنترل زمان، کنترل هزینه و مدیریت منابع و نیروی انسانی تبدیل گردد. هدف اصلی فرادیس ایجاد بستری مطمئن و مناسب برای مدیریت پروژه با استفاده از مدیریت برنامه ها، کنترل منابع و .... بوده است. این نرم افزار تحت وب بوده و امکان استفاده از این نرم افزار هم روی بستر نت و هم بر روی یک سرور مرکزی و با دسترسی از طریق شبکه داخلی وجود دارد نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه به نوعی طراحی شده که کاربران آن حتی با کمترین دانش مربوط به مدیریت پروژه قادر خواهند بود به سادگی پروژه ها ، وظایف ، منابع و ... را برنامه ریزی کنند و از روند انجام کار پروژه گزارش گیری و مستندات خود را مدیریت نمایند. این نرم‌افزار با گرفتن ورودی می‌تواند اطلاعاتی را درمورد افراد و ذی‌نفعان مختلف فراهم سازد که با استفاده از این اطلاعات می‌توان میزان تلاش مورد نیاز برای به پایان رساندن پروژه را تعیین و تصدیق کرد. برخی از این ورودی‌ها عبارتند از:


سیستم مدیریت و کنترل پروژه تحت وب

سامانه مدیریت و کنترل پروژه (EZ Project) نسل بعدی راهکارهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد و بکارگیری آن می توانید فرایند های پروژه ای و غیر پروژه ای سازمان ها را ساماندهی نماید. این سامانه در حوزه سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) قرار می گیرد و راهکاری مناسب برای مدیریت و نظارت بر پروژه های متعدد و متنوع سازمان هایی با مقیاس متوسط و بزرگ می باشد. این سامانه با بهره گیری از فناوری های روز دنیا و منطبق با نیازهای سازمان های امروزی طراحی شده است. همچنین این سامانه از زبان های فارسی و انگلیسی و تقویم های شمسی و میلادی پشتیبانی می کند. این سامانه از چهار زیرسیستم اصلی تشکیل شده است که هر یک دارای ماژول‌های مختلفی هستند، در ادامه به توضیح هر یک پرداخته می‌شود.


کنترل


در این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد.


مدیریت پروژه پیشرفته

مدیریت پروژه پیشرفته شامل ابزارها و ماژول هایی است که با کمک آنها می توان به طور کاراتر پروژه ها را مدیریت کرد. در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش، ماژولی جهت برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه، ماژولی برای مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام و ابزارهای مانند مخازن کد مختلف جهت مدیریت پروژه های نرم افزاری وجود دارد.


مدیریت بودجه

عملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.


مدیریت منابع

ماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.